投管俊「傑」｜董事會人數影響企業表現 - 徐燦傑
徐燦傑
2022-02-28 00:00 HKT
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雖然《上市規則》和《企業管治守則》沒有規定董事會任何特定的最低或最高人數，然而在董事會動態狀態下，董事會人數或許對董事會運作有顯著的影響，影響程度取決於董事會和企業本身獨特的要求，一般來說最理想的數字是由五到十二名董事組成，有效董事會人數的標準取決於多種因素，大原則是董事會人數應足以滿足公司日常業務運作需要，並且在董事會架構的變化不會受到人數多少影響，也不是基於人數愈多愈好。
那麼比較合適的董事會人數有甚麼考慮因素？不同的公司有不同的基準，例如公司規模、行業及主要業務，另外更需要考慮公司的商業策略，包括公司的業務周期，究竟公司處身於高增長抑或是放援的狀況，更重要的是企業管治也是考慮因素， 但是如果公司規模比較大，是不是代表董事會人數需要較多？其實都不然的，反而董事會人數過多，有機會在董事會會議或者決策上，有比較大機會出現意見分歧，也有機會減低每一名董事的責任感及投入感。
舉一個例子，上市公司經營銀行業務，由於代理問題（Agency Problem）的性質和監管銀行金融機構比較複雜， 董事會人數比較多的銀行企業表現更有優勢，與之相反非銀行業務上市公司不一定要有比較多董事會人數，因此在考慮整體有關董事會規模的管理，董事會人數不在於識別最理想的數目，但是必須有足夠的董事會人數。同樣的原則也適用於公共組織例如慈善機構，人數比較多的董事會比較合適。
總括來說，董事會人數較少的公司，商業決策和戰略都較快及高效率，相反董事會人數較多的公司能夠提升決策上的質素，在遇到難題上也因為人數眾多比較容易找到合適的方案及解決方案。
值得一提，建議董事會人數由單數組成，這樣可以避免決議不能過半數使公司出現僵局。
註冊合規師公會投融資部總召集人
徐燦傑
那麼比較合適的董事會人數有甚麼考慮因素？不同的公司有不同的基準，例如公司規模、行業及主要業務，另外更需要考慮公司的商業策略，包括公司的業務周期，究竟公司處身於高增長抑或是放援的狀況，更重要的是企業管治也是考慮因素， 但是如果公司規模比較大，是不是代表董事會人數需要較多？其實都不然的，反而董事會人數過多，有機會在董事會會議或者決策上，有比較大機會出現意見分歧，也有機會減低每一名董事的責任感及投入感。
舉一個例子，上市公司經營銀行業務，由於代理問題（Agency Problem）的性質和監管銀行金融機構比較複雜， 董事會人數比較多的銀行企業表現更有優勢，與之相反非銀行業務上市公司不一定要有比較多董事會人數，因此在考慮整體有關董事會規模的管理，董事會人數不在於識別最理想的數目，但是必須有足夠的董事會人數。同樣的原則也適用於公共組織例如慈善機構，人數比較多的董事會比較合適。
總括來說，董事會人數較少的公司，商業決策和戰略都較快及高效率，相反董事會人數較多的公司能夠提升決策上的質素，在遇到難題上也因為人數眾多比較容易找到合適的方案及解決方案。
值得一提，建議董事會人數由單數組成，這樣可以避免決議不能過半數使公司出現僵局。
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