職場日記：新同事報到？原來是AI代理｜陳穎嵐

商業創科

更新時間：13:39 2025-11-07 HKT
發佈時間：13:39 2025-11-07 HKT

近年職場環境瞬息萬變，除了有新同事加入，更迎來一批「數碼同事」——AI代理（AI Agents）。Microsoft推出的AI代理不再是冷冰冰的工具，而是能協助檢索資料、分析數據，甚至與你並肩完成專案的「AI拍檔」。

面對這些嶄新的「數碼同事」出現，大家或許會問：我們應如何自處？

其實，關鍵在於學習與他們共處，善用 AI 代理的優勢，讓工作流程更高效、更具創意。

AI同事角色揭幕

在現今職場中，AI代理的角色愈趨多元。每一位「新同事」都有獨特的專長和性格，不妨思考哪一位最適合成為你的合作夥伴。

1. 博學多聞老前輩——Researcher Agent

他具備豐富知識，擅長蒐集與整合資訊，堪稱企業內的「百科全書」及「策略顧問」。

性格特質：詳盡而有條理，每一個結論都清楚交代思考過程、引用資料及背後假設。

價值所在：

• 看得見的思考：完整呈現推理脈絡（Chain of Thought），讓決策過程一目了然。這種透明度不但有助團隊理解每個步驟，也方便日後回顧和檢討。
• 證據可追溯：每項分析均附內外部引用，包括文件、郵件及公開資料。

工作流程：由釐清問題、制定計劃、蒐集資料，到交叉比對與評級、結構化整合、全面引用，再到自我檢視與反駁，必要時再迭代。

無論是高層簡報、季度市場洞察，還是競爭分析，Researcher Agent都能在短時間內產出具引用依據的報告與分析，結合企業內部知識與外部網絡，讓你的決策更有底氣。

2. 精打細算分析師——Analyst Agent

他對數字有近乎嚴謹的追求，擅長處理報表、趨勢及投資回報（ROI）。

性格特質：重視計算步驟及邏輯，將繁複數據轉化為具體決策建議。

專業優勢：

• 可審可核：交代計算步驟與圖表來源，必要時附運算邏輯或代碼，支援 Python，方便財務或數據團隊複核。
• 圖表靈活：能迅速生成關聯圖、瀑布圖、預測圖等，視覺化不再是難題。

工作流程：由讀取Excel或CSV、檢查完整性、數據清洗，到統計描述、趨勢分解、異常檢測、預測、圖表呈現，最後以簡潔語言解釋並提出行動建議。

從財務情景建模、行銷活動洞察，到團隊策略評估，Analyst Agent都能以數據為本，令決策更有根據。

3. 低調外交官——Interpreter Agent

他專責跨國溝通，風格低調而穩健，忠實呈現原意，致力打通語言障礙。無論是國際會議還是多語文件，他都能迅速介入，打通語言鴻溝，讓交流不再受限。

特點：

•   忠實轉述：以原文為本，不追求華麗詞藻，降低錯譯風險。
•   語言覆蓋廣泛：目前支援九種語言，包括英、西、日、法、德、葡、意、普通話（簡體）及韓文，適用於雙向會議。
•   聲線選項：在 Teams 會議中，可選擇模擬用戶聲線進行口譯，保持語氣與節奏，提升臨場感。
•   最佳應用場景：結構化、輪流發言的會議表現最理想；若對話節奏過快或頻繁插話，翻譯可能稍有延遲，但仍力求準確。

同AI共事三大心法

在與AI同事共事的過程中，除了信任，更需要監督和溝通。以下三大心法，有助大家更好地發揮人機協作的力量：

1. 信任，但要監督

AI 代理雖然聰明，但始終有其局限。企業必須建立規範並定期檢核，避免錯誤擴散。例如，定期審查 AI 產出的報告，確保資料準確可靠。

2. 學會溝通

AI 以「指令語言」運作，表達必須清晰，避免模糊不清。提供足夠的背景資料，能讓代理更準確理解你的需求。舉例來說，與其說「快啲」、「整靚啲」，不如明確指示「輸出10頁報告，包含圖表」。這樣不但能提升溝通效率，亦能減少誤判的機會，令工作流程更順暢。

3. 擁抱轉型

不要抗拒改變，將AI代理視為拍檔，並提升自身能力。將重複工序交給代理，自己則集中於策略與創意。透過不斷利用代理的回饋改善報告，令工作流程持續優化。

今日開始，與AI同事並肩作戰！

不妨選擇一個最令你頭痛的任務，交給Copilot或預建Agents處理，細心觀察其工作方式，掌握如何撰寫清晰指令（Prompt），讓溝通更高效。在Copilot內 @mention Agents即可開工，更可善用Copilot回應下方的Copilot Pages功能，自行或與同事共同編輯內容，並可將成果分享為Word或PowerPoint，與團隊協作無縫銜接。

未來的職場，不再是「人類＋工具」，而是由「人類＋AI 團隊」主導。AI 代理將成為企業數碼轉型的核心力量，推動由「自動化」邁向「智能化」。

你準備好與 AI 同事攜手創新了嗎？