王佩兒 - 從危到機 | 侃侃兒談

還記得今個月初那場歷時超過11個小時的黑雨嗎?
那天,原本是我們「社區關係聯絡組」的大日子——成立25周年晚宴!我們精心籌備數月,並定好在啟德體育園筵開四十席,而一眾公司管理層和同事們原本亦都精心打扮,準備盛裝出席……
豈料,一場突如其來的壞天氣將所有安排打亂,怎麼辦?
記得當日,眼見雨勢絲毫沒有「收手」的意思,留給我們「再等下、再睇定啲先」的時間和空間越來越少,怎麼辦?
而且,連場暴雨導致本港多區嚴重水浸、交通受阻,甚至部分樓宇一度停電停𨋢,社區內不少家庭和有需要人士亟待支援。怎麼辦?
公司管理層當即拍板啟動應變機制,馬上變陣:
取消晚宴,改為「社區關懷宴」,由社區關係聯絡組成員協助,將宴會食物分派予有需要人士及安老院舍;與各地區保持緊密溝通,共同應對突發情況和緊急事故;前線技術員隨時候命。
當日下午,公司管理層和同事們已紛紛穿上義工服、組成多支隊伍落區派送物資。過程中,我們得知將軍澳一個屋邨有整棟樓在黑雨下突然停電停𨋢,於是大家又馬上調動資源、增派人手,迅速將500個盒飯送到有需要的居民手中。翌日,儘管惡劣天氣逐漸復常,但我們的義工沒有停止奔忙,繼續送贈食物到多區的社福機構……
後來,大家聊起當天的經歷,不少同事都覺得,雖然延誤了一場晚宴,卻幫助了更多有需要的家庭和人士,用這麼「特別」的方式為社區關係聯絡組慶祝25歲生日,反而更有意義,也收獲了更多掌聲與讚許!
企業公關中,應對和化解危機是必修科,但「把危變機、從危到機」的轉化的過程,從來沒有現成的標準答案可以「複製黏貼」,唯有從每一次歷練中積累經驗。最重要,是懂得變通。
感謝風雨下的同路人,感謝沿途有您支持。
香港中華煤氣有限公司
企業事務及政府關係總監暨延伸業務總監
王佩兒
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