學校助理文書主任待遇差難請人會計行政一腳踢

港聞

更新時間：12:49 2017-10-09 HKT
發佈時間：12:43 2017-10-09 HKT

中小學開學月餘，但仍有不少學校尚未聘得主理學校財政事務的助理文書主任（ACO）。有校長直言ACO需具備會計知識，亦要兼顧大量學校行政及文書工作，但薪酬卻遠不及外間會計文員職位，難吸引求職者。學校與外間待遇儼如「天與地」，有ACO入職三個月便離職，行內流失率高企，學校為應付財政工作，只能急聘兼職人手「斬件式」處理帳目，或安排老師暫代行政職務，受盡人手不足之苦。
中小學日常需處理大量涉及撥款津貼、學生活動收費、物資採購等的財務工作，需聘請一至兩名ACO負責管理學校全盤帳目。學校大多要求ACO具備中學會考或文憑試程度學歷，以及持英國倫敦商會LCCI中級會計證書資格，以應付相關工作。雖然本學年開學至今逾月，但求職網站上仍有近十所學校正招聘此職位，當中尤以小學情況較嚴峻。
攤分工作老師暫代職務
寶血小學上月在網站上刊登廣告招聘一名ACO，該校副校長方富祥表示，原本留任至本學年的ACO在開學後不久便離職，故需另招人手。該校至今只收到不足十封求職信，惟安排面試後卻只有四至五人赴約，「好多人約了面試都不出現」，結果該校延至上周才聘得ACO。
原來該校並非首次面臨如此困境，方富祥透露，去年亦有一位ACO於學期中段突然辭職，當時的招聘情況更不理想，需時個多月才能填補人手。方富祥不諱言當時情況麻煩，學校亦感措手不及，逼於無奈只好安排其他校務處職員攤分工作，並需安排六、七位老師於課餘到校務處暫代行政職務。
月薪追不上外間會計文職
方富祥形容近年入職的ACO普遍工作一、兩年便離職，流失率高，「算是整個行頭最難聘請的職位之一」。他指出，學校會參照政府薪級表計算ACO薪金，一般新入職員工月薪約一萬三千多元，但數目遠遠追不上外間的會計文員職位。「ACO要管學校全盤數，要有一定會計能力，但有會計資歷的求職者可以到外面找工作，不會太重視學校職位。」
華德學校校長黃綺霞亦面對同樣難題，該校在暑假期間成功招聘一名ACO，惟他在九月入職後以私人理由辭職，故需急急填補空缺。黃綺霞直言此職位甚難聘請，至今已約見四至五名求職者，但仍未能聘得合適人選。她認為ACO缺乏晉升階梯，是求職者卻步的一大原因。「小學只有一個ACO職位，事實是沒有晉升階梯可言。」
流失率高影響學校行政
黃綺霞又指，ACO除了管理學校帳目外，還需兼顧不同校務，以該校為例，ACO亦需處理老師的人事安排，如向教育局報告老師調遷、晉升情況等。「ACO不止專門做會計，在其他行業做過會計的員工，可能沒有料到要處理這些雜項工作，與期望有落差。」
小學為難以招聘ACO而叫苦連天，中學亦不能倖免。獅子會中學校長林日豐表示，該校上學年有兩位ACO離職，學校在暑假轉職旺季期間刊登招聘廣告，兩個空缺合共亦只有不足十人應徵，幸最終趕及在開學前補充人手，每人月薪約一萬四千元。林日豐坦言知悉不少學校亦面對類似情況，有ACO入職僅三個月便辭職，「好多學校都叫晒救命」。部分學校惟有以兼職形式聘請已退休的ACO，「斬件式」處理帳目。他認為，現時絕大部分學校選擇以合約制，而非長約形式聘請ACO，是導致職位不穩定性增加的原因之一。
工作量不少僅一兩人承擔
ACO流轉速度太快，對學校行政亦造成影響。香港中學校長會主席李雪英指出，自從教育局要求全港學校成立法團校董會後，學校的會計工作變得複雜，「學校問責性提高，對帳目和文件要求亦相應提高」，新入職的ACO往往需要一段時間才能熟習工作，或多或少影響行政效率。
她補充，學校內部不同帳目有不同用途，「有些要獨立計算，有些可以混合來用，有些撥款需於限期前使用」，有校長直言因擔心新ACO未熟習工作，寧願自學少量基本會計知識，一旦新員工出錯亦能察覺，加以提醒。
身兼一所中學及一所小學校董的前中大商學院助理院長李兆波分析指，一般小學的年度帳目可達過千萬元，中學帳目更多達三、四千萬元，相關的財務工作量絕不少於坊間中小企，「一年有一千萬元（帳目）的中小企已不太差，大多會有一隊人處理帳目事宜」，惟校內則由一至二人獨力承擔。
李兆波指，由於中小企普遍較缺乏自動化的會計系統，對會計人手的需求較大，具備會計資歷的人員在商場上可謂「唔憂做」，相關的會計職位月薪達二萬元，與ACO有一定距離。加上不少會計文員會選擇持續進修，報讀課程投考會計師牌照，若他們在會計崗位上有接觸不同類型帳目的經驗，較有利於投考會計師牌照，這亦是ACO「輸蝕」的地方。「在商界多數較靈活，可以接觸到不同行業，有較多insight（目光較闊）。」