王佩儿 - 从危到机 | 侃侃儿谈
还记得今个月初那场历时超过11个小时的黑雨吗?
那天,原本是我们「社区关系联络组」的大日子——成立25周年晚宴!我们精心筹备数月,并定好在启德体育园筵开四十席,而一众公司管理层和同事们原本亦都精心打扮,准备盛装出席……
岂料,一场突如其来的坏天气将所有安排打乱,怎么办?
记得当日,眼见雨势丝毫没有「收手」的意思,留给我们「再等下、再睇定啲先」的时间和空间越来越少,怎么办?
而且,连场暴雨导致本港多区严重水浸、交通受阻,甚至部分楼宇一度停电停䢂,社区内不少家庭和有需要人士亟待支援。怎么办?
公司管理层当即拍板启动应变机制,马上变阵:
取消晚宴,改为「社区关怀宴」,由社区关系联络组成员协助,将宴会食物分派予有需要人士及安老院舍;与各地区保持紧密沟通,共同应对突发情况和紧急事故;前线技术员随时候命。
当日下午,公司管理层和同事们已纷纷穿上义工服、组成多支队伍落区派送物资。过程中,我们得知将军澳一个屋邨有整栋楼在黑雨下突然停电停䢂,于是大家又马上调动资源、增派人手,迅速将500个盒饭送到有需要的居民手中。翌日,尽管恶劣天气逐渐复常,但我们的义工没有停止奔忙,继续送赠食物到多区的社福机构……
后来,大家聊起当天的经历,不少同事都觉得,虽然延误了一场晚宴,却帮助了更多有需要的家庭和人士,用这么「特别」的方式为社区关系联络组庆祝25岁生日,反而更有意义,也收获了更多掌声与赞许!
企业公关中,应对和化解危机是必修科,但「把危变机、从危到机」的转化的过程,从来没有现成的标准答案可以「复制黏贴」,唯有从每一次历练中积累经验。最重要,是懂得变通。
感谢风雨下的同路人,感谢沿途有您支持。
香港中华煤气有限公司
企业事务及政府关系总监暨延伸业务总监
王佩儿
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