彬Fun公关生活——公关的KPI

  今时今日企业讲求效率,不同部门都有KPI(Key Performance Index,关键绩效指标)。对于公关来言,客户亦会要求要把公关结果量化。惟公关提供的是服务、咨询,是十分抽象和难以简单计算,难道说为客户建立和维持一个正面的形象,对公司业务或者股价有多少贡献?
  为了满足客户要求,公关也要利用各种统计调查,把工作成果量化。要衡量公关绩效,最直接就是看客户当月报道数目,当然是数目愈多就愈好。另一种常见而又有效的衡量方法,就是计算广告价值。公关和广告不同,广告是付费刊登讯息,公关则是影响媒体而刊登讯息,因此用报道尺寸大小,换算成广告所需要的预算,去计算公关的投资回报。
  然而公司是否有媒体报道,往往取决于很多因素,例如公司是否有新动向、同期有没有甚么大事件等,未必每个月都有可交差的报道数目。所以公关顾问每个月都会提交一份报告,细化当月提供服务,例如设计和修改公司的PPT、为客户收集对手的市场情报等,让客户明白,有些服务项目虽然没有明显经济效益产出,但公关是有投入不少人力资源。
Fenix PR Limited总经理
林彬



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