创富连城——如何选择人力资源管理系统？
冯南山
2020-11-19 04:17 HKT
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随着互联网讯息技术的广泛运用，人力资源管理的重要性日益显现出来，愈来愈多的企业开始考虑选择一款合适的e-HR人力资源管理系统，来解决企业管理问题。但是，市面上的人力资源管理系统不仅数量多，而且每个企业都有其特殊的业务流程，如何选择一款比较合适的系统呢？笔者认为，企业选择人力资源管理系统时要优先考虑以下因素。
首先，企业要关注系统的灵活性。企业有自己特殊的运作模式，HR部门也会有独特的业务流程，并且随着时间过去，企业的运作模式、业务流程等会不断变化，这就要求所选择的管理系统是否可以根据当前企业的发展进行定制化，能够适应所属企业人员的变动、制作报表、统计考勤等。
其次是系统的安全性问题。与企业的财务数据一样，HR数据的重要性也是不言而喻的。如果系统的安全性和稳定性无法保证，将会给企业带来巨大的经济损失。一般说来，好的人力资源管理系统可以做到：基于Windows NT域级的安全授权；基于Windows NT Server计算机级别的授权；基于SQL Server的登录安全控制；基于数据库级别的用户权限控制等。
最后企业需要考虑系统的操作简易性和售后服务水平。由于大多数HR同事并非专业的IT员工出身，所以所选系统应该要易于操作，只需通过简单培训就可以使用。而系统公司的售后服务亦非常重要，确保在系统使用初期或操作不当的情况下，可以随时寻求专业人员协助。最后，收费方面也要注意是否会有隐藏费用，比如安装费、日后维护费、购买软件授权证等。
冯南山
首先，企业要关注系统的灵活性。企业有自己特殊的运作模式，HR部门也会有独特的业务流程，并且随着时间过去，企业的运作模式、业务流程等会不断变化，这就要求所选择的管理系统是否可以根据当前企业的发展进行定制化，能够适应所属企业人员的变动、制作报表、统计考勤等。
其次是系统的安全性问题。与企业的财务数据一样，HR数据的重要性也是不言而喻的。如果系统的安全性和稳定性无法保证，将会给企业带来巨大的经济损失。一般说来，好的人力资源管理系统可以做到：基于Windows NT域级的安全授权；基于Windows NT Server计算机级别的授权；基于SQL Server的登录安全控制；基于数据库级别的用户权限控制等。
最后企业需要考虑系统的操作简易性和售后服务水平。由于大多数HR同事并非专业的IT员工出身，所以所选系统应该要易于操作，只需通过简单培训就可以使用。而系统公司的售后服务亦非常重要，确保在系统使用初期或操作不当的情况下，可以随时寻求专业人员协助。最后，收费方面也要注意是否会有隐藏费用，比如安装费、日后维护费、购买软件授权证等。
冯南山
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