彬Fun公关生活——撰写公关新闻稿难度
林彬
2020-07-31 04:18 HKT
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我们做公关的，撰写新闻稿是家常便饭，对于如何准备一篇有机会被刊登的新闻稿，可谓胸有成竹。即使如此，笔者也试过就一篇新闻稿和客户来来往往十多次、改到Version N仍未令客户满意。
出现这种情况，主要是双方在大原则上未能达成共识所致。客户认为新闻稿要有宣传作用，所以内容太硬销。但新闻稿不是广告，要有新闻价值才可影响或吸引媒体采用，如果宣传意味太重，徒令编辑反感。公关把主要讯息略为包装，或引用权威数据，或以时事做为切入点，不过客户又嫌未够直接、未能突出产品重点，因此不断修改。
笔者又试过客户希望将所有资料包含在一篇新闻稿内，讯息太多，篇幅太长，反而变得没有焦点。我们就在编排重点段落时下功夫，包括依照讯息重要性而顺序排列，又加上小标题把段落大意提纲挈领。可是客户表示，这样会令当中的某些人，因为被编在较后位置而觉得被忽略，坚持要按发言人年资辈份排列，令新闻稿连贯性受损。遇到这些坚持的客户，公关最终能做的，就是在发稿以后，和传媒电话再简单沟通一下，希望传媒好友尽量刊登或品题一下。
Fenix PR Limited总经理
林彬
出现这种情况，主要是双方在大原则上未能达成共识所致。客户认为新闻稿要有宣传作用，所以内容太硬销。但新闻稿不是广告，要有新闻价值才可影响或吸引媒体采用，如果宣传意味太重，徒令编辑反感。公关把主要讯息略为包装，或引用权威数据，或以时事做为切入点，不过客户又嫌未够直接、未能突出产品重点，因此不断修改。
笔者又试过客户希望将所有资料包含在一篇新闻稿内，讯息太多，篇幅太长，反而变得没有焦点。我们就在编排重点段落时下功夫，包括依照讯息重要性而顺序排列，又加上小标题把段落大意提纲挈领。可是客户表示，这样会令当中的某些人，因为被编在较后位置而觉得被忽略，坚持要按发言人年资辈份排列，令新闻稿连贯性受损。遇到这些坚持的客户，公关最终能做的，就是在发稿以后，和传媒电话再简单沟通一下，希望传媒好友尽量刊登或品题一下。
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