企管达人——遥距监控 电梯运作奥的斯迎智能时代

随着科技发展,近年奥的斯(OTIS)的升降机及自动梯产品,以及维修保养技术也走向数码化,其香港、澳门及台湾董事总经理彭祖琳(Julie Brandt)指,奥的斯投资开发多个手机应用程式,让技术员遥距监控升降机、预订维修零件,明年本港更有三百部升降机连接物联网系统,日后系统可自行找出故障成因。她笑言,科技改革让公司上下倍觉感奋,各同事早已蓄势待发,迎接智能时代。
奥的斯现为全球逾二百个国家及地区,约一百九十万部升降机及自动电梯提供维修保养服务。上月奥的斯香港首度举办产品展览会,展示多款个人化产品和服务,包括流动应用程式「eCall」,让用户以手机「㩒(车立)」,物联网系统记录升降机的「健康报告」,以及最新款的楼层管理系统等。
用户可用手机「㩒(车立)」
  彭祖琳表示,奥的斯于一八八八年为香港安装全港首部升降机,随着「智能城市」成为本港重要议题,其品牌亦积极走向智能化发展,盼使建筑群成为智能城市一部份,故集团过去两三年投入五成研发资源,开发数码科技和物联网相关软硬件,供前线、后勤员工及客户使用,「奥的斯产品已预备好,市场又准备应用新技术,两个因素加起来便完美了!」
  为配合智能化发展,目前奥的斯全球三万一千名技术员均配备智能电话。彭祖琳解释,昔日维修员须到达现场用机械连接升降机控制器,才能监测运作数据,如今他们可遥距监控升降机运作数据,借以加快工作流程、提升服务质素,如负责新鸿基中心的技术员用手机应用程式「Find Parts」检查仓库零件货存量,直接把订购资料传送到监督介面,令前线可迅速取得订购许可。
  多个维修保养相关应用程式现已投入服务,奥的斯又计划明年把三百部升降机连接物联网系统,日后技术员一机在手,可节省不少工作程序。彭祖琳指,技术员把电话放置到升降机地面作例行检查,升降机升降畅顺或颠簸都有实时数据反映,更甚是相关数据将传送到云端进行分析,系统可自行找出需更换零件,让技术员抵埗前已齐备维修所需工具及零件,「就算是很细小的零件,某幢大厦其中一个楼层门锁有问题都能立刻知道。」
在港率先试行数码化
  彭祖琳形容,产品及服务智能化为奥的斯带来蜕变(Double Shift),奥的斯数码化监督及维修保养计划率先于香港试行,其后才陆续于新加坡、韩国及美国等地推出,「香港是个独特的大熔炉,全港有许多商业、基建及住宅项目,云集世界各地建筑物类型,若某项科技在香港行得通,应用到欧美市场都不成问题。」她举例,本港坐拥多幢高楼,奥的斯推断升降机每日开关门逾九百万次,故可作为试点,让开发人员着力减低开关门问题。
  奥的斯香港的科技变革于去年五月启动,彭祖琳更开设了改革管理小组,为各部门同事进行培训,而且改革不限于前线,后勤办公室也需改变,「技术员有了自己的电邮地址,人力资源部不再用电话联络他们,运作模式要改。」她笑言,员工为着科技变革感到兴奋,公司内部社交平台亦常见到员工培训照片,「大家都满脸笑容。」
  今年三月旺角朗豪坊扶手电梯倒行意外,令奥的斯被机电署「搣星」下调评级,及后又因多项违规问题,遭署方四度发信警告,惹来公众关注该承办商服务表现。奥的斯认为,推行数码化可进一步提升安全检查严谨性,接下来亦积极提升维修保养监督程序,展览正好展示他们对产品安全承诺,并提供更佳产品及服务决心。彭祖琳表示,意外事件令奥的斯上了一课,未来盼可赢回公众、客户和机电署的信心。与员工建立沟通互信 
  彭祖琳九六年大学毕业后加入奥的斯,逾二十年间她并无转工全因上司愿意聆听其心声,近年她亦极力将此沟通互信的管理文化带到香港。
  彭祖琳最先于美国奥的斯主理中国及亚洲市场,○九年她成为北美分公司总经理,「数年后我觉得很闷,因我只能待在美国!」因此,彭祖琳向上司要求调返国际市场,并于一三年赴拉丁美洲担任销售总监。
  惟于拉丁美洲工作,彭祖琳每月平均三周需出差,「我有两个女儿,开始想减少出差,故盼派驻香港,地理优势可让我轻松穿梭港澳台三地。」她笑指,其上司尊重下属心声,令她多度争得心仪职位及专案工作,「员工离职或因无法满足期望,但我很幸运,不必在外寻找目标。」
  彭祖琳认为,自身经历让她深明坦诚互信沟通平台极为重要,故她前年上任至今,不断向员工灌输经验,并邀其撰写个人发展计划,「女性员工有意生儿育女,公司可配合她步向人生新阶段,事业和家庭不一定有矛盾。」
企管达人 本报记者


■上月奥的斯香港首办产品展览会,展示多款个人化产品和服务,包括流动应用程式「eCall」,让用户以手机「㩒(车立)」。
■上月奥的斯香港首办产品展览会,展示多款个人化产品和服务,包括流动应用程式「eCall」,让用户以手机「㩒(车立)」。
■彭祖琳指,技术员可遥距监控升降机、预订维修零件,日后系统更可自行找出故障成因。
■彭祖琳指,技术员可遥距监控升降机、预订维修零件,日后系统更可自行找出故障成因。
■彭祖琳称,集团过去两三年投入五成研发资源,开发数码科技和物联网相关软硬件,供前线、后勤员工及客户使用。
■彭祖琳称,集团过去两三年投入五成研发资源,开发数码科技和物联网相关软硬件,供前线、后勤员工及客户使用。
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