学校助理文书主任待遇差难请人会计行政一脚踢

港闻

更新时间：12:49 2017-10-09 HKT
发布时间：12:43 2017-10-09 HKT

中小学开学月余，但仍有不少学校尚未聘得主理学校财政事务的助理文书主任（ACO）。有校长直言ACO需具备会计知识，亦要兼顾大量学校行政及文书工作，但薪酬却远不及外间会计文员职位，难吸引求职者。学校与外间待遇俨如「天与地」，有ACO入职三个月便离职，行内流失率高企，学校为应付财政工作，只能急聘兼职人手「斩件式」处理帐目，或安排老师暂代行政职务，受尽人手不足之苦。
中小学日常需处理大量涉及拨款津贴、学生活动收费、物资采购等的财务工作，需聘请一至两名ACO负责管理学校全盘帐目。学校大多要求ACO具备中学会考或文凭试程度学历，以及持英国伦敦商会LCCI中级会计证书资格，以应付相关工作。虽然本学年开学至今逾月，但求职网站上仍有近十所学校正招聘此职位，当中尤以小学情况较严峻。
摊分工作老师暂代职务
宝血小学上月在网站上刊登广告招聘一名ACO，该校副校长方富祥表示，原本留任至本学年的ACO在开学后不久便离职，故需另招人手。该校至今只收到不足十封求职信，惟安排面试后却只有四至五人赴约，「好多人约了面试都不出现」，结果该校延至上周才聘得ACO。
原来该校并非首次面临如此困境，方富祥透露，去年亦有一位ACO于学期中段突然辞职，当时的招聘情况更不理想，需时个多月才能填补人手。方富祥不讳言当时情况麻烦，学校亦感措手不及，逼于无奈只好安排其他校务处职员摊分工作，并需安排六、七位老师于课余到校务处暂代行政职务。
月薪追不上外间会计文职
方富祥形容近年入职的ACO普遍工作一、两年便离职，流失率高，「算是整个行头最难聘请的职位之一」。他指出，学校会参照政府薪级表计算ACO薪金，一般新入职员工月薪约一万三千多元，但数目远远追不上外间的会计文员职位。「ACO要管学校全盘数，要有一定会计能力，但有会计资历的求职者可以到外面找工作，不会太重视学校职位。」
华德学校校长黄绮霞亦面对同样难题，该校在暑假期间成功招聘一名ACO，惟他在九月入职后以私人理由辞职，故需急急填补空缺。黄绮霞直言此职位甚难聘请，至今已约见四至五名求职者，但仍未能聘得合适人选。她认为ACO缺乏晋升阶梯，是求职者却步的一大原因。「小学只有一个ACO职位，事实是没有晋升阶梯可言。」
流失率高影响学校行政
黄绮霞又指，ACO除了管理学校帐目外，还需兼顾不同校务，以该校为例，ACO亦需处理老师的人事安排，如向教育局报告老师调迁、晋升情况等。「ACO不止专门做会计，在其他行业做过会计的员工，可能没有料到要处理这些杂项工作，与期望有落差。」
小学为难以招聘ACO而叫苦连天，中学亦不能幸免。狮子会中学校长林日丰表示，该校上学年有两位ACO离职，学校在暑假转职旺季期间刊登招聘广告，两个空缺合共亦只有不足十人应征，幸最终赶及在开学前补充人手，每人月薪约一万四千元。林日丰坦言知悉不少学校亦面对类似情况，有ACO入职仅三个月便辞职，「好多学校都叫晒救命」。部分学校惟有以兼职形式聘请已退休的ACO，「斩件式」处理帐目。他认为，现时绝大部分学校选择以合约制，而非长约形式聘请ACO，是导致职位不稳定性增加的原因之一。
工作量不少仅一两人承担
ACO流转速度太快，对学校行政亦造成影响。香港中学校长会主席李雪英指出，自从教育局要求全港学校成立法团校董会后，学校的会计工作变得复杂，「学校问责性提高，对帐目和文件要求亦相应提高」，新入职的ACO往往需要一段时间才能熟习工作，或多或少影响行政效率。
她补充，学校内部不同帐目有不同用途，「有些要独立计算，有些可以混合来用，有些拨款需于限期前使用」，有校长直言因担心新ACO未熟习工作，宁愿自学少量基本会计知识，一旦新员工出错亦能察觉，加以提醒。
身兼一所中学及一所小学校董的前中大商学院助理院长李兆波分析指，一般小学的年度帐目可达过千万元，中学帐目更多达三、四千万元，相关的财务工作量绝不少于坊间中小企，「一年有一千万元（帐目）的中小企已不太差，大多会有一队人处理帐目事宜」，惟校内则由一至二人独力承担。
李兆波指，由于中小企普遍较缺乏自动化的会计系统，对会计人手的需求较大，具备会计资历的人员在商场上可谓「唔忧做」，相关的会计职位月薪达二万元，与ACO有一定距离。加上不少会计文员会选择持续进修，报读课程投考会计师牌照，若他们在会计岗位上有接触不同类型帐目的经验，较有利于投考会计师牌照，这亦是ACO「输蚀」的地方。「在商界多数较灵活，可以接触到不同行业，有较多insight（目光较阔）。」