慧眼看世界|问对问题 找对答案 - 张慧慈

无论是管理策略还是口才训练,我都会先教学员如何发问问题。因为问错问题,即使给你找到满足问题的答案,结果还是浪费时间及未能达到理想的结果。

管理大师彼得.杜拉克(Peter Drucker)指出,最危险的,不是提出错误的答案,而是提出错误的问题;最需要的,不是提出正确的答案,而是提出正确的问题。当个人、公司或政府面对挑战时没有厘清问题,反而在错误的问题上寻找答案,最终不是徒劳无功,就是让真正要处理的问题愈陷愈深,变成难以解决和灾难性的「灰犀牛事件」。

例如面对本港严峻的疫情,「清零」是一个指标。如果将「清零」这项挑战视为问题,并当成是抗疫的唯一目标,或许全民检测未开始,整个市面已面目全非。如果将未能有效执行检疫的问题设定到「人手不足」和「隔离及治疗设施不足」上,当这些问题可以解决之时,香港的染疫人数可能已再创新高。到时能够自瘉的人可以康复,其他老弱病者还是要跟病魔恶战。

所以问对问题是要「重组问题框架」,用更高的角度和更有创意的策略去处理事情。既然变种病毒的毒力已经减弱,将问题设定为「减低老弱和长期病患者的死亡机会」,集中资源要求市民尽快接种疫苗,以及增加针对重症患者的治疗资源,可能也是出路。
张慧慈
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