企管达人——传统会计费时失事 Xero增中小企竞争力

本港有三十三万间中小企,灵活变通是不少人对中小企印象,但云端会计平台Xero亚洲区董事总经理Alex Campbell却看到,不少中小企仍沿用传统会计工具,日常对帐费时失事,亦未能实时掌握公司的现金流量,影响决策能力,针对中小企的会计平台Xero于是应运而生。Alex更指出,过半企业均不敌「五年大限」倒闭,但使用其服务的客户,近九成能安然渡过,令他深信Xero平台可增加中小企竞争力,助其生意更上一层楼。记者:郭增龙  摄影:何健勇
○六年在纽西兰成立的Xero,短短十二年间,已将产品推广至全球一百八十个国家,现时用户数量达一百二十万,增长迅速。一六年加入Xero的Alex,一手一脚将平台引入亚洲市场。他在加入Xero前,已于新加坡工作近两年,并与来自香港、新加坡、越南、菲律宾等多个东南亚国家中小企负责人会面,了解其发展状况。他发现亚洲区中小企负责人财务管理意识不足,「他们依然以传统试算表处理日常帐目,不清楚公司目前有多少现金,亦没有制作财务报告习惯。」
实时掌握财务状况
  Alex的经验协助他加入Xero后,马上能针对亚洲区中小企「痛点」,推销Xero会计平台。他认为,如要增加中小企竞争力,需要令他们掌握公司实时财务状况。因此Xero的应用程式让中小企负责人,能随时随地透过手机或平板电脑登入介面,了解实时资讯。Alex更引述研究指出,五成一企业挨不过首五年就结业,但其客户中,八成八均能在五年后继续生存,足证掌握实时资讯重要性。
  中小企从客户取回应收帐款所需时间长,同样困扰不少企业负责人。Alex表示,Xero在一四年引入新功能,包括传送电子发票、提供网上即时缴款方式等,协助中小企加快收数过程。他指出,在新功能推出后,中小企应收帐款平均所需时间由一四年的四十一日,缩减至二十七日,「帐款愈早收到,中小企可尽早将金额投资在其他地方,创造更多价值。」
  主打中小企的Xero,其服务入门月费折合约一百五十七元,Alex坦言,便宜定价令他们难以「逐家逐户」推销产品,他于是与本港会计公司合作,「会计公司跟中小企有紧密联系,他们可以帮助我们推广。」
入门月费仅百五元
  Xero亚洲区总部设于新加坡,纵然他们在亚洲十四个国家都有客户,但他指出,香港及新加坡属集团目前亚洲区主要市场,「香港及新加坡共有六七十万间中小企,我们仍有很大发展空间,当然我们在马来西亚、菲律宾及印尼都有不俗发展。」至于内地市场,他坦言内地市场状况「有点复杂」,暂无进军内地计划。
  Xero在港增长速度迅速,一六年通过其平台进行的交易额达六十亿元,去年已翻倍至一百二十亿元。不过,Alex仍未满足,并指出香港中小企占本港四成七的GDP,他坦言其终极目标,是要将四成七交易额尽收于其平台之下,「我们希望未来仍可以持续高速增长。」
与汇丰星展合作达「双赢」
  Xero去年与汇丰银行及星展银行合作,扩展本港版图。Alex指出,一般金融科技公司视银行为竞争对手,Xero则视之为伙伴,更认为其平台可助银行巩固客群,带来双赢局面。
  Xero分别在去年三月及十一月,与汇丰银行及星展银行合作,中小企可将银行帐户连系至Xero平台,通过云端管理银行帐户日常对帐,实时监察公司现金流。Alex指出,过去中小企为要从银行下载月结单人手对帐,每月花费十五个半小时完成工作,但现在平台将会自动完成相关程序,大大节省时间及人手。
  Alex表示,Xero与全球约一百六十间银行均有类似合作,他形容合作是「双赢」,「银行可以与客户保持紧密关系,稳定使用其帐户进行交易。」
  金融科技近年在港大行其道,成立近十二年的Xero可说是金融科技先行者,但Alex指出,不少金融科技初创企业尝试推翻银行,或视银行为竞争对手,Xero则视银行为伙伴,利用银行庞大客户群,创造共享价值,他相信这是Xero增长迅速的主要原因,未来他仍会积极寻求与其他银行合作。
企管达人 本报记者


■中小企负责人可透过手机或平板电脑,登入Xero的应用程式,了解公司实时财务状况。受访者提供
■中小企负责人可透过手机或平板电脑,登入Xero的应用程式,了解公司实时财务状况。受访者提供
■Xero的介面简单易明,让用户轻易掌握公司现金流量。
■Xero的介面简单易明,让用户轻易掌握公司现金流量。
■Xero于上周二(23日)在香港举行简介会,向中小企推广Xero云端会计平台。
受访者提供
■Xero于上周二(23日)在香港举行简介会,向中小企推广Xero云端会计平台。 受访者提供
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