打工仔的AI工作日志：Copilot实战应用Word、PowerPoint、Excel篇｜谈沚晴
发布时间：07:00 2025-08-08 HKT
在上一篇文章中，我们介绍了免费版的Copilot Chat如何成为打工仔的AI助手，协助处理资料搜集、文章总结等日常任务。今次，我们将视线转向功能更全面的升级版本——Microsoft 365 Copilot（需额外订阅）。你曾否想像，假如这位AI助手能无缝融入你每天必用的Word、Excel和PowerPoint，你的一天工作会有何改变？一齐看看它如何在原有工作流程中，随时随地展开AI工作旅程。
Microsoft 365 Copilot除了包含Copilot Chat的聊天视窗外，更直接内建于各项Office应用程式之中，让你无需离开工作画面，就能透过自然语言与AI对话，直接修改文件或建立新档案，快速完成写作、简报制作、数据分析等任务。
早上 ｜写企划书：Word里的AI写作助手
故事由一个新任务开始：早上第一件事，是为公司即将推出的新口味拿铁撰写一份产品企划书。
1. 草拟初稿
输入Prompt：「撰写一份针对本公司拿铁系列新口味的产品Proposal」，并上传市场报告作参考，Copilot几秒内便草拟出初稿，帮你厘清思路。
2. 修改文件、转换格式
想将报告中的受众分析转换成表格，只需选取原文，输入：「详细说明各群体的特征，并以表格形式呈现其分类与分析结果」，Copilot便会自动整理内容并生成清晰资料表。
若你只是想进行简单修改，也可以直接点选预设的Prompt，例如「写得精简一点」。当结果符合预期时，只需选择 [保留]，即可将资料表插入文件中；或选择 [取代]，直接以表格内容替代原文。
3. 补充资料
想加入季节性营销建议？输入: 「请列出香港在7至10月期间的特别节日或活动，以作为季节限定或主题营销的参考」，Copilot即时搜寻网络资料并补充段落，让内容更贴地、更具吸引力。
4. 产生摘要
需要为长文制作摘要，方便快速发送给同事？输入：「将这份文件的提议总结成英文讯息」，便可自动提炼内容，生成语句通顺、结构清晰的摘要。
又或者，可以直接打开现有文件，Copilot会在画面上方显示摘要，并提供调节长度的选项，亦可透过聊天介面提出更多自订需求。
中午｜PowerPoint：简报生成和翻译
企划书完成后，下一步是向管理层汇报。将企划书转换成简报，为明天的部门会议做准备。
1. 建立简报
输入Prompt：「建立简报」，并上传企划书作参考。Copilot 会自动生成包含标题、内容、配图的简报草稿。
2. 选取范本、检视提议
Copilot会先展示大纲、主题与页数，让你预览与修改。亦能指定使用系统预设或公司范本，确保品牌形象一致。
3. 简报翻译
如需与海外团队分享，只需输入：「翻译做日文」，Copilot就能一键翻译整份简报，打破语言隔阂。
4. 总结简报
输入: 「编写演讲稿」或「将简报总结成报告」，Copilot会根据重点生成条理清晰的文字稿或摘要。
下午｜AI分析Excel表格数据
工作尾声，你希望在会议前查看最新的产品销售数据。
1. 了解资料
输入Prompt：「哪个月销量最好？」Copilot 即时分析表格，指出表现最佳的月份及相关数据。
2. 筛选资料、套用条件格式
输入：「将营收高于$200000的储存格用绿色标示出来」，Copilot会套用条件格式，协助视觉化筛选结果，便能更快找出高营收的数据特点。
3. 生成公式
如想进一步了解各分店表现，输入：「新增一个栏位，并帮我计算每一行的产品销量占该分店在同月份所有产品总销量的百分比」，Copilot 会自动产生准确栏位和公式，只需点选「插入」便可把栏位新增到表格中。
4. 生成图表
为了观察各分店的销售趋势，输入：「根据不同分店的每月总销售额，生成一张折线图」，Copilot会整合资料并以图表方式展示趋势，支援多种格式。
5. Python数据分析
想进行进阶分析？输入：「透过Python进行进阶数据分析」，或点选预设的建议指令。Copilot会将资料表转为data frame（资料框架），并透过Python（一种常用于数据分析的程式语言）从多角度自动分析， 提供更全面洞察。
从早上写企划书，到下午做简报、分析数据，Copilot就像一位贴身助手，在每个Office工具中帮你节省时间、提升效率，让你更专注在创意与决策上。Copilot并非要取代你的思考，而是成为你的数码拍档，将你从繁琐任务中解放出来，专注于更具价值的工作。
下一篇，我们将继续探索Copilot如何在其他 Office 工具中，陪你完成更多日常任务，让AI真正成为你工作流程的一部分。
看完这篇文章，想了解更多关于AI或Microsoft 365 Copilot的资讯吗？如有任何疑问，欢迎发送WhatsApp传送讯息至4626 2203，我们会将精选读者问题，在下期专栏中为大家解答。
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