我要赞佢|酒店巾帼女将:以专业热情诠释好客之道 礼宾司为客排忧解难 前台主管部署温馨体验

更新时间:08:00 2025-10-28 HKT
发布时间:08:00 2025-10-28 HKT

酒店业不仅是旅游业的门面,更是旅客探索城市的第一站。港岛海逸君绰酒店的总礼宾司容嘉晴(Kathryn),化身「万能钥匙」助住客处理各种棘手事务,从追踪失物到充当文化向导,从不言倦;登台酒店客务经理廖焕姿(Cherry)则坐镇前台,宛若酒店的「核心枢纽」,为客人设计独特行程,又与旅客缔结深厚情谊。旅客踏足酒店一刻起,她们已准备好令客人感受香港的好客精神。

「我本身很喜欢与不同人接触沟通,也很乐意为客人解决问题。」Kathryn大学时已在港岛海逸君绰酒店实习,毕业后继续留下在礼宾部大展身手,十年内晋升至总礼宾司,更获世界酒店专业组织—「国际旅馆金钥匙协会」(Les Clefs d’Or)颁发「金钥匙」,成为业界模范。

在业界深耕逾15年的Cherry ,修毕酒店管理课程后,加入登台酒店创始团队一起「打江山」,见证酒店立足成油麻地区的精品酒店,让她倍感自豪。每天驻守前台她从不厌倦,「与来自世界各地的客人交流,每一日的工作也充满新鲜感」,她视酒店工作为终身职业,出外旅行时也向外地酒店借镜取经。

礼宾菁英如万能钥匙 为客解忧从不言拒

容嘉晴坚信要有「Never say no to a guest」的信念,为客人提供多元选择。
容嘉晴坚信要有「Never say no to a guest」的信念,为客人提供多元选择。
容嘉晴喜欢与人接触沟通,也很喜欢为客人解决问题。
容嘉晴喜欢与人接触沟通,也很喜欢为客人解决问题。
Kathryn所佩戴的「金钥匙」徽章,由世界酒店专业组织「国际旅馆金钥匙协会」(Les Clefs d’Or)颁发,表彰在服务质素和专业能力上表现卓越的礼宾人员。
Kathryn所佩戴的「金钥匙」徽章,由世界酒店专业组织「国际旅馆金钥匙协会」(Les Clefs d’Or)颁发,表彰在服务质素和专业能力上表现卓越的礼宾人员。
 Kathryn认为礼宾部成功的关键 ,在于能与酒店各部门之间紧密协调和合作 ,才能为客人带来更优质的体验。
Kathryn认为礼宾部成功的关键 ,在于能与酒店各部门之间紧密协调和合作 ,才能为客人带来更优质的体验。

酒店业是「充满活力和人性化的行业」,Kathryn说,笑容始终是最直接的好客方式,「多谢」、「唔该」等感谢语永远不嫌多。她坚信礼宾部团队更要有「Never say no to a guest」的信念,为客人提供多元选择。「行内说礼宾司是『The Key to Everything』」Kathryn笑著分享,「当客人遇到问题,只要找到衣襟『带住锁匙的人』,我们就会帮你解决所有麻烦。」从接待客人、行李寄存、安排交通、预订餐厅,到规划行程和推介地道景点等,都是对他们款待技巧的试炼。

一次有位贵宾客人由英国抵达酒店时,坚称在香港遗失行李。团队循航班、机场和包车等追查却一无所获,她灵机一触,猜想行李或许在英国丢失,联络当地机场后果然有好消息,最后安排客人返英时领取,令对方非常惊喜,「很多时要『Think out of the box』,就如找失物时不能只专注香港。」正是这种灵活变通,让Kathryn深受旅客信赖,更跟不少重访香港的熟客建立友谊,「他们每次重访酒店,第一件事是拥抱我,由刚互相认识,慢慢变成家人一样。」有客人更会送她芝士、杜拜巧克力作手信。

前台如中枢系统 巧心布置浪漫庆典

前台柜枱便犹如酒店的中枢系统,Cherry为自己定下工作目标︰「旅客到埗第一眼接触的就是前台,希望每位都能感受到我们的重视」。

她认为优秀的前台不是「死板」的客户服务柜位,要主动行多一步,当客人询问前往机场的方法,她不仅提供交通方式,还会预算车资、车程时间,甚至代为预订车票等,「需要无比的耐性和充分的沟通,设身处地为客人著想。」

有次,她接待一对来港庆生的英国夫妇,不仅布置房间、准备生日蛋糕,当她得悉二人适逢周年纪念,便趁夫妇俩在前台办理手续时拍下照片,制作心意卡相赠,更预订海景餐厅酒吧,为他们炮制完美周年约会,「虽然只是小举动,但希望客人留意我们的服务细节。」公余时她更亲自带夫妇二人逛游酒店附近的庙街,品尝鸡蛋仔和煎酿三宝,介绍老字号茶餐厅,一尝地道风味,希望「每位旅客离开时也想起我们的贴心服务。」难怪该对夫妇重访香港也首选下榻Cherry的酒店,他们亦成为好朋友,不时互相分享家庭点滴。

正因为Kathryn迎难而上的信念、Cherry亲切甜密的心思,她们今年在香港酒店业协会举办的「香港酒店从业员好客服务奖」中,分别荣获礼宾部和前台部组别的金奖。她们盼以身作则,激励团队继续精益求精。

化身「万事屋」 灵活应对奇难杂症

退休南非记者亲撰的感谢函,以及其他住客的片言只语,Kathryn也一一珍而重之地留下。
退休南非记者亲撰的感谢函,以及其他住客的片言只语,Kathryn也一一珍而重之地留下。
Cherry认为酒店前台对旅游业举足轻重,须将心比心对待每一位住客,期望他们退房时也能回忆酒店的体贴。
Cherry认为酒店前台对旅游业举足轻重,须将心比心对待每一位住客,期望他们退房时也能回忆酒店的体贴。

酒店每天都会迎来形形色色的旅客,每天有千奇百怪的问题和求助,这个时候酒店前线往往要化身「万事屋」,成为旅客的最佳依靠。

Kathryn曾为一位退休南非记者充当解说达人,那位旅客每到不同地方,也会逗留三至四周,深入了解当地风土。好奇心重的他每晚回到酒店,都向Kathryn分享用相机拍下的叉烧、烧卖、蛋挞等美食并问东问西,Kathryn逐一耐心讲解香港美食的独特文化和生活日常。离开时,该位旅客亲书感谢信并承诺再访,约定让Kathryn带他更深入地认识这个独特的城市。

Cherry亦为过一对内地情侣送上特别服务,当她得知女住客因密室恐惧症、不欲乘坐电梯后,便安排最低楼层的客房,每天亦尽量陪伴他们一起行楼梯。Cherry回忆当时她穿著高跟鞋,当作是在做运动,边走边闲聊,好让他们放松心情。女住客事后特别感谢Cherry的体贴细心,对有人愿意陪他们行楼梯尤感惊讶。

 

旅游事务署与香港旅游发展局的「崭新杰出服务奖励计划」,推出《我要赞佢 — 好客香港》系列报道,表扬发挥好 客精神的旅游相关行业前线从业员,与业界和公众分享他们的好客故事,鼓励大家一齐做多一步,发挥好客之道。