林彬 - 如何提升媒体活动出席率｜彬Fun公关生活
林彬
2023-08-21 00:00 HKT
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早前一个餐厅客户想在开幕时邀请媒体出席，一来是向传媒介绍餐厅的出品，二来也是借此和传媒打交道。由于管理层已选了良辰吉日，开幕活动就选在早上9时30分开始。
笔者立即问客户有没有机会把时间延后，因为记者朋友一般都要到深夜时份才下班，通常都难以出席太早举行的记者会。一般而言，记者于下午举行，时间会较理想，也能吸引多些记者到场采访。
记者会不宜太早，但也不能太晚，因为报纸大概在晚上9时左右截稿，记者要在6、7时左右回到报馆写稿；而电视台记者在采访后，还要写稿、剪片和录音等一大堆的后期制作，记者会最好能在5时前完结。
除了时间，在一个星期之中哪一天搞记者会也会影响出席率。笔者基本上不会建议客户在星期六下午举行活动，因为香港主要的财经报纸如《经济日报》和《信报》等在星期日不会出版；即使有出版，星期日的财经版出纸都较少，所以大部分的财经记者都会在星期六休假。
但在市况淡静时，即使星期日可能会较少记者上班，笔者有时会建议客户举行记者会，就是博当日新闻相对较少，新闻能出街的机率增加，甚至会有不俗的篇幅。
此外，举行记者会的地点也有决定性的作用。以笔者的经验，最好是选直接连接到港铁站的酒店，如金钟三宝，即使外面风大雨大，记者都可以不会湿身的出席。
特别是在业绩高峰期间，记者们一日走几场，地点就脚往往是一个很大的诱因。但遇上真的要去一些比较偏远的地方，例如邀请记者去流浮山的物流仓参观，就最好安排专车接送，以尽量方便记者为原则。
Fenix PR Limited总经理
林彬
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