跨晒界——DingTalk
卢健生
2020-12-08 04:16 HKT
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从前我们办公，同事之间文字沟通主要靠电邮。现在除了电邮，有些简单文字沟通，还流行使用一些即时通讯软件。多年前我们用MSN，后来用Skype，内地就流行用QQ。
今时今日，除非是比较正式的公文往来，否则在公司内部，我习惯用一个中文叫钉钉英文叫DingTalk的应用程式。大家会问，内地不是流行用微信的吗？对，不过假若公事也用微信，那么微信在手机里占的储存便愈来愈大，而且微信只在本地储存，不做云储存，一旦换手机，便需要把聊天记录迁移，非常非常麻烦的一件事。
DingTalk的最大好处，就是采用云储存，在任何一个装置打开，无论是手机或电脑，都会自动同步之前的对话聊天记录。其实现在这些即时聊天软件，我觉得最有用的，莫过于聊天信息搜索了。只要输入关键词信息，便可以找出当日对话内容，方便和同事核实一些信息。
文书处理 一应俱全
DingTalk有iOS、Android app，在Windows和Mac OS上也有桌面应用，除了可以和同事单独通讯，也可以组群，这是一个很伟大的功能。比如要处理公司的销售事务，我就建了一个销售群组，把相关同事们加进去，一切关于销售的大小事情，都在销售群里沟通。
DingTalk群还支持语音和视频通话，我每天早上都召集同事们在群组里语音通话，沟通一下当天需要处理的工作。有甚么需要讨论的相关文件，都在群里发放。
这里就顺带出另一个DingTalk的文档功能。你可以选择建立一个新文件或新表格。文件就像word那样，表格就像excel。建立了之后，可以分享到群里，同事们除了可以打开查阅，视乎权限设置，还可以去编辑，这就是共享文档的最大优势。比如一个销售记录表格，我可以设置让群里所有同事都可以查阅，但只有两三位同事可以有权输入数据编辑。
擅用这些表格功能，公司业务的相关数据，便可以妥善整理，让有关同事随时可以查阅，毋须你问我，我问你，各自在自己的电脑里找资料，等于一个共用的数据库。
那么多好用的功能，都是免费的，可想而知，付费版的功能肯定更强劲。噢，差点忘了告诉大家，DingTalk是阿里巴巴旗下的。
视觉科技CEO
卢健生
今时今日，除非是比较正式的公文往来，否则在公司内部，我习惯用一个中文叫钉钉英文叫DingTalk的应用程式。大家会问，内地不是流行用微信的吗？对，不过假若公事也用微信，那么微信在手机里占的储存便愈来愈大，而且微信只在本地储存，不做云储存，一旦换手机，便需要把聊天记录迁移，非常非常麻烦的一件事。
DingTalk的最大好处，就是采用云储存，在任何一个装置打开，无论是手机或电脑，都会自动同步之前的对话聊天记录。其实现在这些即时聊天软件，我觉得最有用的，莫过于聊天信息搜索了。只要输入关键词信息，便可以找出当日对话内容，方便和同事核实一些信息。
文书处理 一应俱全
DingTalk有iOS、Android app，在Windows和Mac OS上也有桌面应用，除了可以和同事单独通讯，也可以组群，这是一个很伟大的功能。比如要处理公司的销售事务，我就建了一个销售群组，把相关同事们加进去，一切关于销售的大小事情，都在销售群里沟通。
DingTalk群还支持语音和视频通话，我每天早上都召集同事们在群组里语音通话，沟通一下当天需要处理的工作。有甚么需要讨论的相关文件，都在群里发放。
这里就顺带出另一个DingTalk的文档功能。你可以选择建立一个新文件或新表格。文件就像word那样，表格就像excel。建立了之后，可以分享到群里，同事们除了可以打开查阅，视乎权限设置，还可以去编辑，这就是共享文档的最大优势。比如一个销售记录表格，我可以设置让群里所有同事都可以查阅，但只有两三位同事可以有权输入数据编辑。
擅用这些表格功能，公司业务的相关数据，便可以妥善整理，让有关同事随时可以查阅，毋须你问我，我问你，各自在自己的电脑里找资料，等于一个共用的数据库。
那么多好用的功能，都是免费的，可想而知，付费版的功能肯定更强劲。噢，差点忘了告诉大家，DingTalk是阿里巴巴旗下的。
视觉科技CEO
卢健生
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