汤圆 - 千金难买早犯错｜升学表表姐
汤圆
2022-11-18 00:00 HKT
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那些年初出茅庐，前辈教落做事要分优先次序，故习惯将回电邮、起草文字等可以静静局自己「闭门造车」的To-do项目留到办公室夜阑人静之时。不过通常经历了白天八九小时的高度集中，来到华灯升炊烟起之际，精神状态已经开始下降而不自觉。
记得有一次担任重要会议的秘书，万事俱备，只待小组成员A更新最后一项议程文件，再由秘书小姐编码整理就可以电邮发送给全体成员，准备一星期后开会。那天晚上过了晚饭时间，成员A终于给秘书小姐传来更新了的会议文件。秘书小心翼翼，给新版本编了码，又整理了文件格式，一眨眼已过了四十五分钟。只要连同其他会议文件一并电邮给全体十五位成员，今天的工作就告一段落。秘书写了又改，对了又对；终于电邮内文文字够简洁清楚、附件数目正确、档案名称正确…发送。
就在这电光火石之间，秘书小姐若有所思…稍等，刚送出的有包括成员A新文件吗？还是传送了旧档？可以告诉你，秘书在战战兢兢检查「已送出」电邮附件的同时，内心正迅速地经历悲伤五部曲：《否认》（有改用新档案的！）、《愤怒》（改了成晚最终送出旧档，秘书小姐你是有病吗？）、《讲数》（旧档都不是错误资料，不改可以吗？）、《沮丧》（我是不是废物？）…良久才可以《接受》，意识到「错就企定」，才死死气地再写一个修正电邮，附上对的档案，再发送给全体十五位会议成员。
自此，秘书发送电邮前必三读检查，更避免晚上做重要公事；遇上新鲜人做错事，也会开解道：总有些时候像「鬼揞眼」，躲也躲不过，只要知错能改，不重复犯错！
汤圆
记得有一次担任重要会议的秘书，万事俱备，只待小组成员A更新最后一项议程文件，再由秘书小姐编码整理就可以电邮发送给全体成员，准备一星期后开会。那天晚上过了晚饭时间，成员A终于给秘书小姐传来更新了的会议文件。秘书小心翼翼，给新版本编了码，又整理了文件格式，一眨眼已过了四十五分钟。只要连同其他会议文件一并电邮给全体十五位成员，今天的工作就告一段落。秘书写了又改，对了又对；终于电邮内文文字够简洁清楚、附件数目正确、档案名称正确…发送。
就在这电光火石之间，秘书小姐若有所思…稍等，刚送出的有包括成员A新文件吗？还是传送了旧档？可以告诉你，秘书在战战兢兢检查「已送出」电邮附件的同时，内心正迅速地经历悲伤五部曲：《否认》（有改用新档案的！）、《愤怒》（改了成晚最终送出旧档，秘书小姐你是有病吗？）、《讲数》（旧档都不是错误资料，不改可以吗？）、《沮丧》（我是不是废物？）…良久才可以《接受》，意识到「错就企定」，才死死气地再写一个修正电邮，附上对的档案，再发送给全体十五位会议成员。
自此，秘书发送电邮前必三读检查，更避免晚上做重要公事；遇上新鲜人做错事，也会开解道：总有些时候像「鬼揞眼」，躲也躲不过，只要知错能改，不重复犯错！
汤圆
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