升学表表姐——重要与紧急
汤圆
2020-11-27 04:18 HKT
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工作地方来了一位新鲜人，负责协助办公室琐事，态度正面，勤奋，不计较，上班没几天，已成为众人甜心，人人找她帮手。她惯性随传随到，收到要求就立即动手做。开始时找她的工作都是较简单的事情，小妮子轻轻松松很快完成一叠影印，再干掉一项合并列印电邮，游刃有余。
由于办事妥当，新鲜人要处理的事情愈来愈多，亦愈见复杂，总得要专心坐下来花些时间，细心处理。亦因如此，小妮子有点吃不消了，每有新的工作要求，她总是放下自己手上的工作，立即回应，就好像每项事情都很紧急一样。
虽然只是旁人，但不忍职场新鲜人逐渐陷入困境，亦借机提点一下。现代人习惯即食，新闻看即时、讯息要立刻回应，超过一个手提电话版面的文字是太长……很容易堕入只会解决面前「紧急」事的圈套，而忽略那些不「紧急」，但「重要」的事情。
有一个经典的时间管理原则，叫The Eisenhower Matrix，是关于如何安排做事的优先次序。原理是按事情的「重要」及「紧急」程度去编排：（一）重要又紧急，立刻做；（二）重要但不紧急，订时间表做；（三）不重要但紧急，分配给适当人做；（四）不重要又不紧急，不用做。
在有限时间和资源的情况下，只能如此。当然，要分析甚么是重要、甚么是紧急；知道不重要又不紧急又如何令事情「不用做」？
对任何人来说，也肯定是一场修炼，何况是小妮子！
汤圆
由于办事妥当，新鲜人要处理的事情愈来愈多，亦愈见复杂，总得要专心坐下来花些时间，细心处理。亦因如此，小妮子有点吃不消了，每有新的工作要求，她总是放下自己手上的工作，立即回应，就好像每项事情都很紧急一样。
虽然只是旁人，但不忍职场新鲜人逐渐陷入困境，亦借机提点一下。现代人习惯即食，新闻看即时、讯息要立刻回应，超过一个手提电话版面的文字是太长……很容易堕入只会解决面前「紧急」事的圈套，而忽略那些不「紧急」，但「重要」的事情。
有一个经典的时间管理原则，叫The Eisenhower Matrix，是关于如何安排做事的优先次序。原理是按事情的「重要」及「紧急」程度去编排：（一）重要又紧急，立刻做；（二）重要但不紧急，订时间表做；（三）不重要但紧急，分配给适当人做；（四）不重要又不紧急，不用做。
在有限时间和资源的情况下，只能如此。当然，要分析甚么是重要、甚么是紧急；知道不重要又不紧急又如何令事情「不用做」？
对任何人来说，也肯定是一场修炼，何况是小妮子！
汤圆
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