Cybersec Wednesday|强化企业网络防御:实施员工网络安全培训和意识政策

去年香港的科技罪案频生,数目更超过34,000宗,比前年增加近五成,造成的损失金额接近55亿元,增幅达71%。网络安全已成一大挑战,企业若想加强防御,关键之一就是员工的网络安全培训。

员工网络安全培训和意识政策,是指企业或组织针对其员工实施的一系列措施和规范,旨在提高员工对于网络安全威胁的认识,教育他们如何预防和应对这些威胁,以及如何在日常工作中保护信息资源。这种政策通常包括定期的培训课程、指导安全最佳实践,以及介绍相关安全程序和应对措施。目的是在办公环境建立安全意识文化,普及网络安全知识,从而降低资料泄露和其他安全事件的风险。具体来说,就是令员工能够辨识和防范如网络钓鱼、恶意软件、资料泄露等常见的安全威胁,降低网络攻击的成功率以保护企业资产。

角色和职责

政策理应适用于所有员工,包括全职、兼职和合约员工,以确保每位员工都了解自己在保护公司资讯安全方面的角色和责任。政策主要涉及IT和人力资源部:IT部门需要负责制定和更新安全策略,监控安全漏洞,并处理安全事件;而人力资源部门则需确保所有员工接受必要的培训,同时推广安全文化。而各部门的员工必须遵守公司的安全政策和程序,积极参与培训,并在日常工作中实践所学的安全措施。透过合作和分担责任,企业可以有效地降低网络安全风险,保护公司和客户的敏感信息免受威胁。

考虑因素及培训方法

企业实施该政策时,需要考虑培训频率、深入程度、适用的工具和方法,以及如何有效衡量培训成效,并定期根据新兴的安全威胁和技术变化更新培训内容。建议选择多样化的培训手段,包括:

1.    研讨会

邀请网络安全专家进行演讲,分享最新的安全威胁和防范措施,并透过案例研究来展示实际攻击的例子和防护策略,并设置问答环节,让员工有机会提问并得到专业的解答。

2.    模拟演练

进行模拟攻击练习,帮助员工在实际情境中学习如何识别和应对安全威胁,如透过模拟钓鱼邮件攻击,员工可以在一个控制的环境下学习如何识别诈骗邮件。

3.   线上课程

提供了灵活学习的线上课程,让员工可以根据自己的时间弹性安排进行学习,透过影片教学、互动式手法和测验,帮助员工以自我导向的方式掌握网络安全的基础知识和进阶技能。线上平台还可以追踪员工的学习进度和成绩,以评估培训效果。例如网络安全员工培训平台(Cybersec Training Hub)就提供免费的自学内容,降低机构提供网络安全培训予员工的门槛,尤其是协助缺乏网络安全人才的中小企进行相关培训,从而加强机构及员工对网络安全的认知,由源头降低机构网络安全风险。

培训内容

培训内容需全面覆盖从密码策略、数据保护、身份及访问管理、物理安全、社会工程防御,到合规性要求等关键领域,能教育员工如何创建强密码、安全地管理和分享敏感信息、识别及回应社会工程攻击,并了解保护企业物理和数位资产的重要性。同时,应根据特定行业面临的独特风险和法律要求定制培训内容,确保教育活动的时效性和相关性,从而装备员工以防御当前及未来的网络威胁,保障企业和客户数据的安全。

企业可以参考以上健议,进一步增强培训的互动性和吸引力,鼓励员工积极参与和实践学到的知识,确保每位员工都能成为企业资讯安全的守护者。

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