Cybersec Wednesday｜构建安全防线：如何制订资料备份政策
近期频繁发生的资料外泄事件引起社会大众高度关注，为了做好充分准备，任何组织都应该马上拟订并执行资料备份政策。一套完善的资料备份政策，旨在确保组织的重要资料在任何情况下都能得以恢复，从而确保业务连续性并降低潜在的损失。概括而言，其作用除了确保资料的完整性、可用性和保密性，也要在事故发生时将影响和损失降至最低，以避免业务遭到中断。
在订定资料备份政策时，首先应明确界定哪些资料需要备份，例如是组织的核心业务资料、客户数据、财务信息等。其次要确定备份频率和方法，包括定期备份、实时备份和异地备份等。此外政策亦应该清楚订明备份数据的存储地点、媒介和期限，并确保备份数据在加密和安全的情况下进行传输。
此外，组织在制定政策时亦应考虑其自身的因素。首先，组织应评估其资料的重要性和价值，并根据风险进行优先排序。其次，需要考虑其预算和资源限制，以确定适合的备份解决方案。此外，不同国家和地区的法例要求应有所不同，因此亦要确保备份政策符合相关法律标准和业界标准。
现时，网上有不少模板和资料可供组织作参考，许多安全机构亦提供了免费的资料备份政策模板，例如 较常见的ISO 27001，让组织制定自己政策能够更方便完成合规格的政策。此外，组织还可以参考相关的行业标准和最佳实践，以确保其备份政策符合业界标准和实际需要，以充分保护组织和客户的资料安全。
一套完善的资料备份政策，对于保障组织的资讯安全至关重要。通过明确的政策目标、全面的政策涵盖范围，组织可以尽可能提高资料的安全性，一旦发生事故亦能得到及时恢复，从而确保业务的持续运营和长期成功。
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