张慧慈 - 危机管理入门|慧眼看世界

日前有男童不慎挨跌店舖内的贵价公仔,父母需赔偿三万多元引起外界猛烈抨击,最终相关上市公司全数退款,并对事主一家作出道歉,事件才告一段落。让事件发酵到全民愤慨的地步,反映该公司的服务培训及危机公关意识不足。无论小商户还是大企业,面对「全民皆是记者」、随时都可以「直播」的年代,怎样的服务态度才能化危转机呢?

多年来我帮过不少企业进行服务及危机管理培训,发现某些公司未能建立正确的顾客服务理念和文化;加上企业架构臃肿,前线管理层未必有充足权力去处理突发的客户服务危机。就以这宗新闻为例,激起大众反感的主因来自该公司最初发出的「公开澄清声明」。当中重点指斥市场谣言,解决问题的方案由事主提出,并详细列出公司的损失成本,又责怪舆论带来压力等等,却没有半句慰问小孩身心状况的说话。后来相关店舖的管理层才出来接受各家传媒访问,公开承认展品无装围栏是公司错误,他们会找事主道歉和全额退款。

其实处理任何服务投诉或意外,首先不是讲道理或追究法律责任,而是关心当事人的身心健康,安抚顾客的情绪。至于公司有没有损失,已是保险和管理层的问题。无论公司有多合理的原因,都不及先处理顾客的情绪来得有效和稳妥。
张慧慈
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